Топ 10: Бухгалтерские программы для Беларуси

Сервис 4invoice предназначен для автоматического распознавания счетов, актов, товарно-транспортных накладных. Вы загружаете документ (PDF/JPG/PNG) в систему или пересылаете его на уникальный e-mail вашей компании, сервис автоматически определяет поставщика, даты, номер, НДС, суммы и позиции, присваивает коды на основе истории или ключевых слов. После подтверждения данные одним нажатием передаются в 1C. Искусственный интеллект и умные правила системы помогают избежать ошибок - несоответствия отмечаются автоматически. Система распознаёт счета на разных языках - подходит как для локального, так и международного бизнеса. Есть бесплатная версия - до 10 документов в месяц, а платная - от 0.30 руб. за документ

Сервис FinProfi предоставляет доступ к базе данных из более чем 80 000 организаций (включая малые бизнесы) для быстрой проверки финансового состояния. Данные берутся из официальных источников Республики Беларусь: МинФин РБ, Белстат, Министерство по налогам и сборам РБ. Сервис предоставляет всеобъемлющий финансовый анализ платежеспособности, финансовой устойчивости, источников финансирования, ключевых активов, деловой активности, вероятности банкротства. На основе этой информации руководитель может принимать решения о целесообразности заключения договоров с контрагентами, предоставления им отсрочки платежа. Стоимость 70 белорусских рублей за 1 запрос в базу данных.

В сервисе для управления торговлей и складом Учеткин.by (для тарифов "Бизнесмен" и "Учет для России") появилась поддержка сканеров штрих-кодов для любых товарных и складских документов. Чтобы ввести шрихкод с помощью сканера нужно всего-лишь открыть карточку товара, поставить курсор в поле Штрихкод и нажать на курок. Кроме того, в обновленной версии сервиса птимизирован ручной ввод товаров/услуг, появилась возможность отправки e-mail со своего почтового сервера, доработана налоговая отчетность.

Теперь в Беларуси есть как минимум две хорошие опции для частных предпринимателей и небольших компаний, которые хотят за небольшие деньги навести порядок в бухгалтерии и вести учет по-модному - в облаках. О сервисе Учеткин.by мы недавно рассказывали, а теперь расскажем о сервисе Ассистент. Они появились пару лет назад и уже набрали несколько тысяч пользователей. А в числе инвесторов этого сервиса числится 1С. Что умеет этот сервис? Во-первых, он позволяет вести простой финансовый и складской учет, контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, оценивать результаты вашего бизнеса. Можно вести учет контрагентов, сотрудников и зарплаты. Вы можете использовать систему для создания, хранения и печати всех необходимых для бизнеса документов: платежные поручения, счета на оплату, товарные накладные, акты, договоры и т.д. И конечно, Ассистент позволяет составлять все необходимые декларации и отчёты автоматически. Вы также сможете быстро выгружать их для электронной отправки с помощью электронной подписи. В сервисе присутствует справочник и возможность пообщаться с личным консультантом через чат - специалисты сервиса предлагают профессиональную консультационную поддержку пользователей по бухгалтерским и налоговым вопросам, возникшим при ведении деятельности. Стоимость Ассистента начинается от 300 руб/мес.

У вас много заказов? Это хорошо. Но вы не успеваете их выполнять, клиенты не довольны? Это плохо. Обычно, основная проблема - в плохой организации. Как правило, учет заказов ведется в какой-нибудь бухгалтерской программе, типа 1С (а как же, ведь главное - это отчеты государству, а не удовольствие клиента). Но можно дополнить бухгалтерскую систему инструментом, который позволит действительно эффективно управлять заказами, например белорусский сервис Ордерино. В нем можно быстро создать заказ, назначить ответственного, спланировать выполнение этого заказа в визуальном календаре, и контролировать его выполнение.  Каждый вечер Ордерино высылает на почту исполнителям и менеджерам список заказов на завтра. Кроме того, он может оповещать вас по SMS или email о поступлении новых заказов. SMS-ки можно отправлять и клиентам. Принимать заказы можно прямо с сайта. В сервисе вы можете создать виджет с формой заказа и вставить его код на сайт. Когда клиент заполнит форму - у вас в системе появится новый заказ и вы получите уведомление. Кроме заказов в Ордерино есть база клиентов (можно просматривать все заказы по клиенту) и база продуктов (чтобы их быстро вставлять в новые заказы). Клиентов и продукты можно быстро импортировать из CSV. Стоимость сервиса начинается от $11/мес за аккаунт с 1 менеджером и 1 исполнителем (+ 50 SMS).